Dosen Fakultas Ilmu Komputer UMI Pengabdian Dalam Peningkatan Kemampuan Perangkat Desa Dalam Tata Kelola Persiapan Surat dan Pelayanan Masyarakat Pada Kelurahan Lanna Kec. Parangloe

Tim Dosen Fakultas Ilmu Komputer memberikan pelatihan penggunaan aplikasi Tata Kelola Persiapan Surat dan Pelayanan Masyarakat di kelurahan lanna pada tanggal 5 September 2020 yang dihadiri oleh 5 orang perangkat desa dan juga di hadiri oleh bapak Camat Parangloe Mappatangka, S.Sos, MM yang secara langsung menerima aplikasi Tata Kelola Persiapan Surat dan Pelayanan Masyarakat berbasis web ini.

Arsip surat memiliki peran yang sangat penting dalam kelangsungan hidup organisasi baik organisasi pemerintah maupun swasta, karena arsip berisi informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan, dan dapat dijadikan sebagai alat bukti apabila terjadi masalah, juga dapat dijadikan sebagai alat pertanggung-jawaban menajemen serta dapat dijadikan alat transparansi birokrasi

Pelatihan ini dibawakan langsung oleh Tim dosen pengabdian UMI yakni sebagai Ketua Irawati., S.Kom.,M.T dan Anggota Lilis Nur Hayati,.S.Kom.,M.Eng. Pelatihan ini sebagai wujud pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Internal dosen pemula oleh Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat( LPkM) UMI.

Ketua Tim PkM Dosen UMI Irawati mengatakan Tata kelola arsip surat desa tidak lepas dari fungsi manajemen kearsipan, karena tata kelola arsip desa melalui beberapa tahap kegiatan sesuai dengan manajemen kearsipan. Manajemen kearsipan merupakan pelaksanaan fungsi-fungsi manajeman di dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup (siklus) dari proses sehingga Tujuan utama dalam kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Internal dosen pemula ini yaitu membantu perangkat desa dalam mengoperasikan aplikasi pengarsipan Tata Kelola Persiapan Surat dan Pelayanan Masyarakat ini secara terampil, ujurnya

Kegiatan PkM ini diawali Memberikan penyuluhan tentang pemanfaatan system informasi tata kelola pengarsipan surat berbasis web dalam mengarsipkan surat masuk dan surat keluar pada kelurahan lanna, Memberikan pelatihan tentang implementasi aplikasi sistem informasi tata kelola pengarsipan surat berbasis web,” ungkap Lilis Nur Hayati

“Kami sangat berterima kasih dan mengapresiasikan kegiatan pengabdian dosen UMI kali ini yang tidak lain merupakan bentuk meningkatkan keterampilan kepada perangkat desa dalam mengoperasikan aplikasi pengarsipan Tata Kelola Persiapan Surat dan Pelayanan Masyarakat ini secara terampil,” ungkap Camat Parangloe Mappatangka, S.Sos, MM dalam sambutan sebelum membuka acara pelatihan.