Tim Pengembangan Sistem Manajemen Aset UMI APPS melaksanakan sosialisasi kepada seluruh Unit dalam Lingkup Yayasan Wakaf UMI. Sosialisasi ini dibawakan oleh dua pemateri yaitu Bapak Herman, S.Kom., M.Cs., MTA dan Bapak Ir. Lukman Syafie, M.Si., MTA serta didampingi oleh Bapak Ir. Purnawansyah, M.Kom., MTA selaku ketua tim Pengembangan UMI APPS & Dr. Ir. Hj. Harlinda, M.M., M.Kom., MTA. Sosialisasi tersebut dilaksanakan pada hari Senin, 23 Oktober 2023 bertempat di Ruang Pertemuan Menara UMI lt. 6. Bapak Herman, S.Kom., M.Cs selaku tim pengembangan sistem menjelaskan bahwa sistem ini diharapkan dapat membantu organisasi dalam mengelola aset secara efeketif dan efisien dalam lingkup Yayasan Wakaf UMI. Salah satu fitur yang dapat dimanfaatkan yaitu fitur pelacakan aset. Dimana fitur tersebut dapat membantu organisasi dalam melacak aset mereka, termasuk lokasi, kondisi, dan penggunaannya. Informasi ini dapat digunakan untuk membuat keputusan yang tepat tentang perawatan, perbaikan, dan penggantian aset nantinya.
Sosialisasi ini berjalan lancar dan mendapatkan respon yang baik dari masing-masing unit. Dimana implementasi dari sistem ini nantinya dapat membuat semua aset yang dimiliki oleh unit dapat terdata dengan baik dan lengkap. Pada sesi akhir sosialisasi, terdapat beberapa masukan dari unit terkait hal yang perlu ditambahkan dalam sistem. Dengan adanya sistem ini, diharapkan dapat membantu unit dalam menjalankan amanah yang diberikan serta mendukung dalam menuju Embracing Smart University.